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档案局

局长:王洪胜

负责全局工作并主持地方志工作

副局长:王朝华

负责档案业务工作和党务工作

绥芬河市档案局(馆)简介

绥芬河市档案局与绥芬河市档案局,档案馆,市志办机构合并实行局馆合一,履行全市档案事业行政管理档案保管利用,编写党史,地方志四种职能,为市委直属事业单位(科级)。

主要职责:

贯彻执行党和国家有关档案,史志工作的方针,政策,法律,法规和规章制度;组织,指导,检查,监督,协调市直机关,企事业单位的档案业务工作,并对全市档案工作实行统筹规划,宏观管理。

组织,协调全市档案教育,档案宣传,档案科学技术研究,档案执法监督检查工作和档案业务的对外交流与合作。

制定档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业干部培训工作。

集中统一管理全市的重要档案,资料,保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案的安全。

负责接收,征集,整理,保管市直机关的重要档案,资料,推进档案工作的科学化管理和现代化建设,开发档案信息资源;编研出版档案史料,为社会提供利用。

研究绥芬河市地方党的历史经验,为地方党的建设和经济建设服务,为领导决策提供历史借鉴,达到资政的目的,为开展宣传,教育提供素材。

编写绥芬河市志,年签,指导部门修志,从事史料开发和地性研究。

完成市委,市政府交办的其他工作。

办公地点:乌苏里大街95号

办公电话:0453-3925825




1,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策,组织实施档案工作政策法规和档案管理规范标准,开展档案普法教育,依法进行档案执法监督,协同有关部门查处档案违法案件,受理有关申诉;对全市档案工作实施统筹规划,宏观管理。

2,组织,协调,监督,指导,检查市直机关,人民团体,企事业单位,镇,街道办的档案业务工作;面向全市开展档案业务咨询服务,统筹规划全市档案现代化管理工作。

3,组织开展档案宣传,档案学术,理论研究交流和档案科研成果的推广工作。完成上级下达的对外交流和接待任务。

4,规划全市档案人员队伍建设,组织档案专业教育和档案专业干部培训工作;负责档案专业技术职务评聘的有关工作。

5,按照国家规定接收市直副科以上机关,团体,企事业单位和各镇形成的档案资料,征集具有地方特色和重要保存价值的声像,实物等各门类档案,对进馆档案和馆藏不规范的档案进行科学整理,编制相应的检索工具。

6,按照“八防”要求,集中统一保管,保护好馆藏档案资料,抢救修复破损档案,保守党和国家机密,维护档案的完整与安全。

7,研究,编撰,出版馆藏档案史料,负责档案展览。

8,承办市委,市政府和上级档案管理部门交办的其它工作。

9,贯彻执行国家,省,市有关地方志工作的方针,政策和法规,制定本市地方志工作的具体规划,管理办法及实施细则,要求和标准,并组织实施。

10,做好本市编纂志书的组织,指导,检查,协调,审查,出版工作。

11,负责组织搜集,整理,汇编绥芬河市地方志资料。

12,负责整理旧志书,编写地情史志丛书和教育史书,提供地情咨询服务,推动学志用志工作的开展。

档案,资料阅览须知

一,利用本馆未开放的档案资料,须持有关单位介绍信,证明查阅者的身份及查阅目的;

利用本馆开放的档案资料,持单位介绍信和查阅者本人身份证均可。

二,查阅绝密档案,须经馆长同意并报请市委,市政府办公室主任批准。

三,严守保密规定,不得翻阅与所查问题无关的内容.利用者如需复印,拍摄,摘抄

案内容时,须经本馆工作人员同意。

四,查阅档案资料,一般在本馆阅览室,特殊情况必须借出时,须经工作人员同意,必要

时报请馆长批准,借出的案卷要按期归还。

五,爱护档案资料,不得拆卷,撕页,涂改,涂抹勾画或污损。有上述行为之一者,根

据情节轻重,给予经济处罚或追究其刑事责任。

六,保持阅览室的整洁,肃静,严禁吸烟,阅览桌上禁放水杯。

为您服务

为了方便广大群众,我馆为您提供以下服务项目:

一,为满足社会各方面利用档案的不同要求,我们开展了'四代'服务,即电话代查,

来函代查,代抄写,代复制。

二,我馆阅览室设有服务专柜,内有汉语词典,新华字典等工具书,还备有摘抄档案专

用纸,笔,墨等用具供利用者使用。

三,阅后,欢迎您对我们的工作提出批评或建议,留下宝贵意见。

绥芬河市档案馆检索工具介绍及使用说明

档案检索工具是揭示和介绍档案馆馆藏档案内容及成分,提供查找档案线索的一种

工具和手段。为了方便利用者,我馆目前共编制的检索工具有案卷目录,全引目录,干

部任免索引,文件号索引,全宗介绍,档案馆指南,

建立科学的档案检索体系是档案业务建设的一项重要内容,馆内工作人员只有熟悉

各种检索工具的功能及使用方法,才能更好地为提供利用工作服务。

下面分别介绍工具的作用及使用方法:

馆内检索工具的种类及数量

目前,本馆共有各类检索工具6种,其中簿式336册,卡片式2443张,其具体内容如下:

(一)以档案馆全部档案为对象的检索工具

1,馆藏档案资料存放索引

2,全宗名册

3,档案馆指南

(二)以全宗为对象的检索工具

1,全宗介绍

2,库内各全宗档案存放索引

3,柜架内档案存放索引

(三)以案卷为对象的检索工具

1,文书档案案卷目录

2,专业(门)档案案卷目录

3,开放档案案卷目录

(四)以文件为对象的检索工具

1,全引目录

2,上级文件字号对照薄

(五)馆内资料检索工具

1,馆内资料总登记薄

2,资料分类目录

 (六)特殊载体的档案目录

1,照片档案目录

2,录音录像档案目录

3,实物档案目录

4,印章档案目录

全程办事代理制的主要内容:

由于档案工作的特殊性,档案局,(馆)将管理室作为全程办事代理的窗口,管理室负责人为窗口负责人。负责档案馆查阅档案资料服务和档案行政审批工作,同时实

施首问负责制度。主要职责是:

1,查阅档案资料服务。主要接待来档案馆查阅档案资料的群众,要求档案馆的

职工全程做好服务工作,对依法不能提供服务和提供证明资料的服务对象要积极热

情地做好解释工作,对路途较远,来馆查档不方便的服务对象要做到,电话代查,

来函代查,代抄写,代复印的四代服务工作。

2,档案行政审批业务。主要是对辖区内出售档案的情况,依法进行行政审批的

全程代理服务。

3,首问负责制。凡来档案局,馆机关办事,首问人要热情接待,问清办事目的,

积极引导,严禁冷面相待,恶语伤人。

4,挂牌上岗。档案局,(馆)机关工作人员每天要挂牌上岗,便于群众监督。

 

 

主办单位:中共绥芬河市委员会、绥芬河市人民政府
承办单位:绥芬河市信息中心
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